亲爱的[员工姓名]：

根据公司政策和劳动法规的相关规定，特向您发出此书面通知，告知您即将离职的事宜。请您仔细阅读以下内容，了解您的离职详情及后续处理事项。

一、离职原因及日期

经过公司综合评估和考虑，我们很遗憾地通知您，由于公司内部业务调整及优化配置，您的职位将受到影响。根据这一情况，您将在本通知发出后的第30天，即[具体离职日期]离职。感谢您在过去的工作期间为公司所做的贡献和努力。

二、书面通知目的

根据劳动法规的要求，公司需要提前向您发出书面通知，以便您有足够的时间做好离职准备和安排。请您务必认真对待此通知，并按照公司要求完成离职手续。

三、离职手续办理

在您离职前，请按照以下步骤办理离职手续：

1. 与您的直接上级和相关部门负责人进行工作交接，确保工作无缝对接；

2. 归还公司所有财产，包括但不限于办公用品、设备、资料等；

3. 完成与人力资源部门的薪资、福利待遇结算等事宜；

4. 其他需要注意的离职事项（如合同解除、保密协议等），我们将及时与您沟通。

四、劳动权益保障

公司在处理员工离职事宜时，始终坚持以保护员工合法权益为首要原则。请放心，您应享有的合法权益将得到充分保障。在办理离职手续时，人力资源部门会详细解答您可能关心的各项问题，如劳动保险、补偿金等。

五、其他事项

1. 请在离职前与公司各部门沟通确认，确保工作交接的顺利进行；

2. 若您在离职过程中遇到任何问题或困难，请随时联系人力资源部门；

3. 在离开公司前，请务必办理完所有的离职手续。

六、联系方式及工作安排咨询

若您需要咨询离职相关事宜或安排相关工作交接等事项，请随时联系以下负责人：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

七、结语

再次感谢您在过去的时光里为公司所做的贡献。希望您在未来的职业生涯中取得更大的成功。如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。祝您一切顺利！

敬请予以遵守并配合办理相关手续。感谢您的理解与支持！

[公司名称]人力资源部

发文日期：[具体发文日期]

此通知一式两份，一份交予员工本人留存，一份由人力资源部存档备案。希望我们能够以理解和尊重的态度共同完成这一离职过程。再次感谢您为公司所做的一切！